Fahrtenbuch

Von selbst ist es keine Pflicht. Nutzt du einen Dienstwagen privat und willst nicht die pauschale Methode, musst du den Privatanteil per Fahrtenbuch belegen. Zusätzlich kann die Straßenverkehrsbehörde ein Fahrtenbuch anordnen, wenn nach einem Verkehrsverstoß der Fahrer nicht ermittelt werden konnte.

Das Finanzamt verlangt lückenlose, zeitnahe und nicht nachträglich änderbare Einträge. Handschriftliche Bücher müssen gebunden sein, lose Blätter oder eine Excel-Datei erkennt es nicht an. Elektronische Fahrtenbücher sind erlaubt, wenn sie vollständige und unveränderbare Aufzeichnungen liefern.

Notiere bei jeder Fahrt Datum, Kilometerstand vor und nach der Fahrt, Start und Ziel, Zweck und Fahrer. Bei beruflichen Fahrten kommen der Kunde oder Geschäftspartner und nötige Umwege dazu. Fahrten zur Arbeit trägst du nur mit Datum und Kilometern ein; absetzbar sind sie allein über die Entfernungspauschale, ab 2026 mit 0,38 € je Kilometer.