Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Einen gesetzlich bestellten Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Folgende Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch einwandfreien Betrieb und an der Sicherheit der Website).

2.2 Bei Registrierung und Nutzung des Dienstes

Zur Nutzung unserer Anwendung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

• Stammdaten: Name, Firmenbezeichnung, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Zugangsdaten: Benutzername, Passwort-Hash
• Meldungsdaten: Umsätze, Vorsteuer, Kennzahlen der UStVA (§ 18 UStG), Dauerfristverlängerung (§ 46 UStDV)
• Übermittlungsdaten: Einreichungsnachweise, ELSTER-Transaktionsprotokolle

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung nach AO und HGB).

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Anwendung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Erstellung und Übermittlung von UStVA und Dauerfrist­verlängerung an das Finanzamt über die ELSTER-Schnittstelle
• Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation
• Technische Administration, Fehlerbehebung und Sicherheits­überwachung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Mitwirkungspflichten

4. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist (insbesondere die Übermittlung an die Finanzverwaltung via ELSTER)
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zulässig ist

Zur Erbringung unserer Dienstleistung setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

5. Hosting

Unsere Website und Anwendung werden auf Servern in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen des regulären Betriebs nicht statt. Bei der Nutzung von Cloud-Infrastruktur innerhalb der EU erfolgt die Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren auf dem Gebiet der Europäischen Union.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies für die Anmeldung und ein Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingte Erforderlichkeit für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht-essenzielle Cookies oder Tracking-Technologien (z. B. Analyse- oder Werbe-Cookies) setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir diese künftig einsetzen, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

7. ELSTER-Übermittlung

Zur Übermittlung Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung und der Dauerfristverlängerung nutzen wir die offizielle ELSTER-Schnittstelle (ERiC) der deutschen Finanzverwaltung. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung.

Empfänger der Daten ist das jeweils zuständige Finanzamt der Bundesrepublik Deutschland. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Erklärungspflichten der Abgabenordnung (AO) und des Umsatzsteuergesetzes (UStG).

8. Beta-Warteliste

Wenn Sie sich auf unsere Beta-Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Start der Anwendung und den Verfügbarkeitszeitpunkt zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung ist über den Link in jeder Benachrichtigungs-E-Mail oder per Nachricht an [email protected] möglich.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Für steuerrelevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

• Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Handelsbücher: 10 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 257 HGB)
• Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO)
• Server-Logfiles: in der Regel 7 Tage, längstens 30 Tage
• Warteliste-E-Mail-Adressen: bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht länger zur Erfüllung von Verträgen oder Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

10. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Als estnisches Unternehmen unterliegen wir der Aufsicht der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon). In Deutschland können Sie sich zusätzlich an die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen:

• Transportverschlüsselung per TLS 1.3 für alle Verbindungen zur Website und Anwendung
• Verschlüsselte Speicherung von Zugangsdaten mittels moderner Hash-Verfahren
• Zugriffsbeschränkungen auf Produktivsysteme nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Audits
• Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 1. April 2026. Durch Weiter­entwicklung unserer Anwendung oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter steuern.org/datenschutz abgerufen werden.