Steuernummer prüfen und umrechnen
Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt. Hier prüfst du, ob sie richtig abgetippt ist, rechnest sie in das 13-stellige Format für ELSTER um und siehst, welches Finanzamt dahintersteht.
So ist die Steuernummer aufgebaut
Auf dem Steuerbescheid hat die Steuernummer je nach Bundesland 10 oder 11 Ziffern. Sie besteht aus drei Teilen:
- Finanzamtsnummer (F): zwei oder drei Ziffern für dein Finanzamt
- Bezirksnummer (B): drei Ziffern, in Nordrhein-Westfalen vier
- Unterscheidungsnummer (U) und Prüfziffer (P): vier oder fünf Ziffern, die letzte ist die Prüfziffer
Für ELSTER gilt ein einheitliches Format mit 13 Ziffern. Vorn steht die vierstellige Finanzamtsnummer (Kennziffer des Landes und Nummer des Finanzamts), dann eine 0, dann Bezirk, Unterscheidungsnummer und Prüfziffer. Aus der bayerischen Testnummer 198/815/08152 wird so 9198081508152.
Steuernummer nach Bundesland
| Bundesland | Format Bescheid | Beispiel | ELSTER (13 Stellen) |
|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg | FFBBB/UUUUP | 66815/08156 | 2866081508156 |
| Bayern | FFF/BBB/UUUUP | 198/815/08152 | 9198081508152 |
| Berlin | FF/BBB/UUUUP | 97/815/08154 | 1197081508154 |
| Brandenburg | FFF/BBB/UUUUP | 098/815/08157 | 3098081508157 |
| Bremen | FF BBB UUUUP | 97 123 01233 | 2497012301233 |
| Hamburg | FF/BBB/UUUUP | 93/815/08150 | 2293081508150 |
| Hessen | 0FF BBB UUUUP | 053 815 08158 | 2653081508158 |
| Mecklenburg-Vorpommern | FFF/BBB/UUUUP | 098/815/08157 | 4098081508157 |
| Niedersachsen | FF/BBB/UUUUP | 88/815/08158 | 2388081508158 |
| Nordrhein-Westfalen | FFF/BBBB/UUUP | 400/8150/8159 | 5400081508159 |
| Rheinland-Pfalz | FF/BBB/UUUUP | 99/815/08152 | 2799081508152 |
| Saarland | FFF/BBB/UUUUP | 096/815/08187 | 1096081508187 |
| Sachsen | FFF/BBB/UUUUP | 248/815/08156 | 3248081508156 |
| Sachsen-Anhalt | FFF/BBB/UUUUP | 198/815/08152 | 3198081508152 |
| Schleswig-Holstein | FF/BBB/UUUUP | 38/815/08154 | 2138081508154 |
| Thüringen | FFF/BBB/UUUUP | 198/815/08152 | 4198081508152 |
Die Beispiele sind Testnummern aus der ELSTER-Spezifikation, keine echten Steuernummern.
Wo finde ich meine Steuernummer?
- Auf deinem Steuerbescheid und in anderen Schreiben deines Finanzamts, meist oben unter der Anschrift des Finanzamts.
- Als Selbstständiger oder Unternehmer auch auf dem Vorauszahlungsbescheid und in deinen Rechnungen (dort steht die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
- Nicht auf der Lohnsteuerbescheinigung: Dort steht deine Steuer-ID. Eine Steuernummer darauf gehört deinem Arbeitgeber.
Noch keine Steuernummer? Wer nur Arbeitslohn bezieht, hat oft keine. Bei der ersten Einkommensteuererklärung lässt du das Feld leer und wählst in ELSTER dein Finanzamt aus. Selbstständige und Gewerbetreibende bekommen die Steuernummer nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dein Finanzamt findest du über die Finanzamt-Suche.
Steuernummer, Steuer-ID und USt-IdNr
| Nummer | Aufbau | Vergibt | Wofür |
|---|---|---|---|
| Steuernummer | 10 bis 13 Ziffern | dein Finanzamt; neu bei Wechsel des Finanzamts | Steuererklärungen, Bescheide, Zahlungen |
| Steuer-ID | 11 Ziffern | Bundeszentralamt für Steuern; bleibt ein Leben lang | Lohnsteuer, Steuererklärung, Kindergeld, Freistellungsauftrag |
| USt-IdNr | DE und 9 Ziffern | Bundeszentralamt für Steuern auf Antrag | Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Staaten |
| W-IdNr | DE, 9 Ziffern und 5-stelliges Unterscheidungsmerkmal | Bundeszentralamt für Steuern, schrittweise seit November 2024 | einheitliche Nummer für Unternehmen |
Ziehst du in den Bezirk eines anderen Finanzamts, bekommst du dort eine neue Steuernummer. Auch wenn Finanzämter zusammengelegt werden, ändern sich Nummern. Die Steuer-ID bleibt dagegen immer gleich.
Was die Prüfung zeigt
Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer. Sie wird aus den anderen Ziffern berechnet, je nach Land mit einem anderen Verfahren. Das Werkzeug prüft außerdem Länge, Bezirk und ob es das Finanzamt gibt. Ein Zahlendreher fällt so fast immer auf. Ob die Nummer tatsächlich vergeben ist und wem sie gehört, kann nur das Finanzamt sagen.