Auszug aus dem Gewerbezentralregister beantragen

Wann du einen Auszug brauchst

Bei vielen erlaubnispflichtigen Gewerben musst du deine persönliche Zuverlässigkeit belegen. Das betrifft zum Beispiel Gaststätten, Immobilienvermittlung, Sicherheitsdienste und Versicherungsvermittlung.

Bei überwachungsbedürftigen Gewerben prüft die Behörde nach der Gewerbeanmeldung deine Zuverlässigkeit. Dazu gehören zum Beispiel der Handel mit gebrauchten Kraftfahrzeugen, Reisebüros und Schlüsseldienste. Du musst dafür unverzüglich ein Führungszeugnis und eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister zur Vorlage bei der Behörde beantragen (§ 38 GewO). Bei begründeter Besorgnis kann die Behörde den Nachweis auch bei anderen Gewerben verlangen.

Auch Geschäftspartner oder private Auftraggeber können einen Nachweis wünschen. Für Vergabeverfahren erteilt das Bundesamt seit dem 1. Juni 2025 keine Auskünfte mehr aus dem Gewerbezentralregister. Öffentliche Auftraggeber fragen stattdessen das Wettbewerbsregister ab.

Plane den Antrag früh ein. Bei erlaubnispflichtigen Gewerben brauchst du den Nachweis oft schon vor der Gewerbeanmeldung, bei überwachungsbedürftigen unmittelbar danach.

Auszug beantragen: online, schriftlich oder persönlich

Der einfachste Weg ist das Online-Portal des Bundesamts für Justiz. Du brauchst einen Personalausweis, einen elektronischen Aufenthaltstitel oder eine eID-Karte mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion. Dazu kommen ein NFC-fähiges Smartphone und eine kostenlose Software des Bundes für die Online-Ausweisfunktion.

Alternativ stellst du den Antrag schriftlich bei der nach Landesrecht zuständigen Behörde. Deine Unterschrift muss amtlich oder öffentlich beglaubigt sein. Die Behörde leitet den Antrag an das Bundesamt für Justiz weiter. Direkt beim Bundesamt geht der Antrag nur online.

Persönlich geht es bei der Behörde, die für deinen Wohnsitz zuständig ist. Das ist je nach Bundesland die Gewerbe- oder die Meldebehörde. Eine Gesellschaft stellt den Antrag in der Regel bei der Gewerbebehörde. Nimm ein gültiges Ausweisdokument mit. Eine telefonische Antragstellung ist nicht möglich.

Frage vorher bei der Behörde nach, ob du einen Termin brauchst und wie du die Gebühr zahlst. Für den Auszug zur Vorlage bei einer Behörde gibst du deren genaue Anschrift, den Verwendungszweck und das Aktenzeichen an.

Wohnst du im Ausland, stellst du den Antrag direkt beim Bundesamt für Justiz, online oder schriftlich.

Natürliche und juristische Personen

Als Privatperson oder Einzelunternehmer stellst du den Antrag selbst. Eine Vertretung durch Bevollmächtigte ist nicht zulässig. Deine gesetzliche Vertretung darf den Antrag aber für dich stellen.

Bei GmbH, UG und anderen Gesellschaften stellt die gesetzliche Vertretung den Antrag. Ein aktueller Handelsregisterauszug belegt die Vertretungsbefugnis. Auch ein Rechtsanwalt kann den Antrag nicht für die Gesellschaft stellen.

Antragsberechtigt sind außerdem Personen, deren Bevollmächtigung im Handels- oder Genossenschaftsregister steht, zum Beispiel eingetragene Prokuristen. Ihre Vertretungsmacht musst du nachweisen.

Für den behördlichen Auszug sendet das Bundesamt die Auskunft direkt an die genannte Stelle. Das geht nur für bestimmte Zwecke, zum Beispiel für die Entscheidung über eine Erlaubnis. Sonst kommt die Auskunft per Post zur betroffenen Person.

Kosten und Dauer

Für einen Auszug fällt eine Gebühr von 13 € an. Du zahlst sie bei der Behörde, bei der du den Antrag stellst. Online kannst du die Gebühr zum Beispiel per Kreditkarte zahlen. Bei Anträgen aus dem Ausland ist die Gebühr im Voraus zu zahlen.

Das Bundesamt nennt im Regelfall 1 bis 2 Wochen Bearbeitungszeit. Sie beginnt erst, wenn der Antrag beim Bundesamt eingegangen ist. Der Weg über die Behörde und die Post kommen hinzu. Bei Anträgen aus dem Ausland oder mit Auslandsbezug dauert es derzeit länger.

Eine gesetzliche Gültigkeitsdauer gibt es nicht. Verlangt eine Stelle einen aktuellen Nachweis, sollte der Auszug nicht zu alt sein.

Warte nicht bis zum letzten Moment. Bestellst du den Auszug erst kurz vor einem Termin, kann die Wartezeit deinen Zeitplan durcheinanderbringen.

Gewerbezentralregister, Gewerberegister und Handelsregister

Das Gewerbezentralregister enthält nur Eintragungen zu Beanstandungen und Entscheidungen. Wer ein Gewerbe angemeldet hat, steht im Gewerberegister der Gemeinde. Dort findest du Name, Anschrift und angemeldete Tätigkeit.

Das Handelsregister führt Gesellschaften und Kaufleute mit ihren Rechtsverhältnissen. Ein Handelsregisterauszug zeigt Firma, Sitz, Vertretung und Kapital. Er sagt nichts über deine gewerberechtliche Zuverlässigkeit.

Für eine GmbH brauchen Behörden oft beide Unterlagen. Der eine belegt die Vertretungsbefugnis, der andere die Zuverlässigkeit.

Hältst du einen Eintrag im Gewerbezentralregister für falsch, teile das dem Bundesamt für Justiz mit und lege schlüssig dar, warum. Dann versieht das Bundesamt die Eintragung mit einem Sperrvermerk, bis sich die Richtigkeit klären lässt. Eintragungen werden von Amts wegen getilgt oder entfernt, etwa nach Ablauf gesetzlicher Fristen oder wenn die zugrunde liegende Entscheidung aufgehoben wird. Eine vorzeitige Löschung auf Antrag sieht das Gesetz nicht vor.

Auskunft nutzen und Antrag vorbereiten

Notiere vor dem Antrag, wofür der Auszug bestimmt ist. Bei Behörden brauchst du Anschrift und Aktenzeichen. Diese Angaben entscheiden, wohin die Auskunft geschickt wird.

Halte deinen Ausweis bereit und prüfe die Online-Ausweisfunktion. Ist sie gesperrt, muss sie erst freigeschaltet werden. Das dauert zusätzlich Zeit.

Für Selbstständige gehört der Auszug häufig zur Gründungsphase. Ein Überblick über die ersten Schritte hilft: Steuern bei der Existenzgründung.

Kopiere wichtige Nachweise für deine Unterlagen. So hast du bei Rückfragen von Behörden oder Auftraggebern alles griffbereit.

Quellen und Rechtsgrundlagen

1. § 149 GewO – Inhalt des Gewerbezentralregisters
2. § 150 GewO – Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
3. Bundesamt für Justiz: Gewerbezentralregister

Gesetzestexte verlinken auf gesetze-im-internet.de (Bundesministerium der Justiz). BMF-Schreiben mit Datum und Fundstelle ergänzen.