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Arbeitstage-Rechner

Arbeitstage brauchst du für die Pendlerpauschale, die Homeoffice-Pauschale und die Urlaubsplanung. Der Rechner zählt die Arbeitstage in deinem Zeitraum, zieht die Feiertage deines Bundeslands ab und berücksichtigt Urlaub, Krankheit und Homeoffice-Tage.

Jahr
Arbeitstage pro Woche
Tage
Tage
Nur Tage, an denen du sonst gearbeitet hättest
Tage
z. B. Fortbildung an anderem Ort, Dienstreisen, Elternzeit
Tage
Fahrten zur Arbeit 2026131 Tageplus 87 Homeoffice-Tage
Mögliche Arbeitstage261
Feiertage an Arbeitstagen− 8
Urlaub, Krankheit, Sonstiges− 35
Tatsächliche Arbeitstage218
Homeoffice-Pauschale522 €

Feiertage an Arbeitstagen 2026

Neujahr
Karfreitag
Ostermontag
Tag der Arbeit
Christi Himmelfahrt
Pfingstmontag
Fronleichnam
1. Weihnachtstag

Nur landesweite gesetzliche Feiertage. Regionale Feiertage wie Mariä Himmelfahrt in Teilen Bayerns, das Augsburger Friedensfest oder Fronleichnam in Teilen Sachsens und Thüringens sind nicht enthalten.

So zählst du richtig

  • Für die Pendlerpauschale zählen nur Tage, an denen du tatsächlich zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren bist.
  • Homeoffice-Tage bringen 6 € pro Tag, höchstens 210 Tage. Ein Tag ist entweder Homeoffice oder Pendeltag. Ausnahme: Fährst du am selben Tag noch zur Arbeit, darfst du beides ansetzen, wenn dir dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
  • Bei einer 5-Tage-Woche bleiben nach Abzug von Feiertagen und Urlaub meist rund 220 bis 230 Arbeitstage; eine höhere Zahl solltest du belegen können.
Ratgeber PendlerpauschaleRatgeber Homeoffice-PauschaleAnlage N in ELSTER

Wie der Arbeitstage-Rechner rechnet

Der Rechner startet mit allen Kalendertagen deines Zeitraums. Samstag und Sonntag fallen weg, sofern du sie nicht als Arbeitstage markierst.

Danach streicht er die gesetzlichen Feiertage des Bundeslands, das du auswählst. Liegt ein Feiertag auf einem Wochenende, ändert das nichts, weil der Tag ohnehin frei ist.

Urlaubs-, Krankheits- und Homeoffice-Tage ziehst du zusätzlich ab. Umgekehrt kannst du Tage addieren, an denen du ausnahmsweise gearbeitet hast.

So erhältst du die Zahl der Tage, an denen du tatsächlich zur Arbeit gefahren bist. Genau diese Zahl trägst du später in deine Steuererklärung ein.

Arbeitstage und Werktage sind nicht dasselbe

Werktage sind Montag bis Samstag, also sechs Tage pro Woche. Arbeitstage sind nur die Tage, an denen du tatsächlich arbeitest.

Bei einer 5-Tage-Woche bleibt der Samstag außen vor. Wer in Teilzeit arbeitet, hat oft noch weitere freie Wochentage.

In Gastronomie, Pflege, Handel oder Produktion sind auch Sonn- und Feiertage Arbeitstage. Das Arbeitszeitgesetz lässt das nur als Ausnahme zu und verlangt Ersatzruhetage.

Für Fristen und Urlaubsansprüche ist häufig der Werktag maßgeblich. Für die Steuererklärung zählt dagegen der Arbeitstag.

Wofür du die Arbeitstage in der Steuererklärung brauchst

Die Zahl der Arbeitstage bestimmt die Entfernungspauschale. Angesetzt wird die einfache Entfernung: 2025 sind es 0,30 € je Kilometer bis 20 Kilometer und 0,38 € ab dem 21. Kilometer, ab 2026 einheitlich 0,38 € ab dem ersten Kilometer.

Der Höchstbetrag liegt bei 4.500 € im Jahr. Er greift nicht, wenn du mit einem eigenen oder überlassenen Auto fährst.

Für Tage im Homeoffice nutzt du stattdessen die Homeoffice-Pauschale von 6 € je Tag, höchstens 210 Tage oder 1.260 € im Jahr.

Viele Finanzämter akzeptieren Erfahrungswerte: rund 220 bis 230 Arbeitstage bei fünf Arbeitstagen pro Woche, etwa 270 bis 280 bei sechs und ungefähr 180 bei vier.

Setzt du deutlich mehr Tage an, hilft eine Arbeitgeberbescheinigung oder eine eigene Aufzeichnung. Den Betrag selbst ermittelt der Pendlerpauschale-Rechner.

  • Notiere über das Jahr, an welchen Tagen du gefahren bist. Das macht die Zahl belastbar.
  • Ziehe Urlaub und Krankheit ab, sonst setzt du zu viele Fahrten an.
  • Prüfe jeden Tag einzeln: Pendlerpauschale und Homeoffice-Pauschale schließen sich am selben Tag aus.
  • Mehr zur Berechnung steht im Ratgeber Pendlerpauschale und im Ratgeber Homeoffice-Pauschale.
BeispielPendlerpauschale 2026: 230 Arbeitstage, 15 Kilometer
Arbeitstage im Jahr230
Einfache Entfernung15 km
Pauschale je Arbeitstag15 × 0,38 € = 5,70 €
Pendlerpauschale1.311 €

Gerechnet mit dem Satz ab 2026. Der Höchstbetrag von 4.500 € bleibt unberührt. Ersetze die Arbeitstage durch deine eigene Zahl.

Feiertage unterscheiden sich je nach Bundesland

Bundesweit gilt nur eine kleine Zahl gesetzlicher Feiertage, darunter der 3. Oktober. Alles andere regeln die Länder.

In katholisch geprägten Regionen kommen etwa Heilige Drei Könige, Fronleichnam oder Allerheiligen hinzu. Bayern und Baden-Württemberg haben deshalb mehr Feiertage als Berlin oder Hamburg.

So können die Arbeitstage zweier Bundesländer im selben Jahr um mehrere Tage auseinanderliegen. Wähle im Rechner dein Bundesland.

Einige Tage gelten nur regional: Mariä Himmelfahrt in katholisch geprägten bayerischen Gemeinden, das Augsburger Friedensfest nur in Augsburg, Fronleichnam in einzelnen Teilen Sachsens und Thüringens.

Für die Steuer zählt das Bundesland deiner ersten Tätigkeitsstätte, also meist deines Arbeitsorts. Was das bedeutet, erklärt der Beitrag Erste Tätigkeitsstätte.

Häufige Fragen

Wie viele Arbeitstage bleiben bei 30 Tagen Urlaub im Jahr?

Ein pauschales Ergebnis gibt es nicht, weil die Feiertage vom Bundesland abhängen. Bei einer 5-Tage-Woche bleiben nach Abzug von Wochenenden, Feiertagen und 30 Urlaubstagen meist rund 220 Arbeitstage übrig. Gib im Rechner deinen Zeitraum und dein Bundesland ein, dann erhältst du deinen Wert.

Wie viele Arbeitstage bei 100 %?

Bei Vollzeit mit fünf Arbeitstagen pro Woche gehen Finanzämter in der Praxis oft von bis zu 230 Arbeitstagen im Jahr aus. Wer sechs Tage arbeitet, kommt auf etwa 280, bei vier Tagen sind es ungefähr 180. Das sind Erfahrungswerte und keine gesetzlich festgelegten Zahlen.

Wie viele Arbeitstage hat ein Jahr bei einer 5-Tage-Woche?

Montag bis Freitag ergeben im Jahr ohne Feiertage etwa 260 Tage. Davon ziehst du die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslands ab, meist 10 bis 13 Tage. Übrig bleiben je nach Bundesland rund 250 Arbeitstage.

Wie berechne ich die Arbeitstage im Monat?

Zähle alle Montage bis Freitage des Monats und ziehe die Feiertage ab, die auf diese Wochentage fallen. Bei einer 5-Tage-Woche sind es im Durchschnitt etwa 21 Arbeitstage pro Monat. Für einen genauen Wert grenzt du im Rechner den Monat als Zeitraum ab.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitstagen und Werktagen?

Werktage umfassen Montag bis Samstag, Arbeitstage nur die Tage mit tatsächlicher Arbeit. Bei einer 5-Tage-Woche zählt der Samstag also nicht mit. Für Fristen ist oft der Werktag maßgeblich, für die Steuer der Arbeitstag.

Wie viele Arbeitstage sind es bis zur Rente?

Eine pauschale Zahl gibt es dafür nicht, weil Renteneintritt, Teilzeit und Arbeitsmodell stark schwanken. Rechne mit den Arbeitstagen pro Jahr und multipliziere sie mit den verbleibenden Jahren. Der Rechner liefert dir die Basis für jeden Zeitraum.